Otwieram jednoosobową działalność gospodarczą

Jednoosobowa działalność gospodarcza to najprostsza forma prowadzenia własnego biznesu, przeznaczona dla osób fizycznych. Przedsiębiorca nie musi wnosić żadnego początkowego kapitału zakładowego i może prowadzić uproszczoną księgowość. Może zatrudniać pracowników i nawiązywać współpracę z innymi firmami.

Jak założyć firmę jednoosobową?

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga złożenia wniosku o wpis do rejestru Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG-1). Można tego dokonać podczas wizyty w urzędzie gminy lub miasta lub przez Internet. Rejestracja jednoosobowej działalności jest całkowicie zwolniona z opłat. Wniosek CEIDG-1 jest jednocześnie wnioskiem o nadanie numeru NIP i REGON.

Wraz z wnioskiem o wpis do CEIDG można złożyć oświadczenie o wybranej formie opodatkowania dochodów (PIT). Jednoosobowa działalność gospodarcza umożliwia wybór skali podatkowej (12% i 32%), ryczałtu od przychodów ewidencjonowanych lub stawki liniowej (19%). Jeśli przedsiębiorca nie wskaże w formularzu żadnej z opcji, zostanie opodatkowany na zasadach ogólnych według skali podatkowej.

Jak założyć jednoosobową działalność gospodarczą przez Internet?

Najszybszym, najwygodniejszym i najprostszym rozwiązaniem jest zakładanie jednoosobowej działalności gospodarczej drogą online. Należy w tym celu wejść na stronę https://ceidg.gov.pl/, a następnie kliknąć polecenie „Zarejestruj firmę w CEIDG” oraz „Rozpocznij”. Kolejny krok polega na zalogowaniu się za pomocą Profilu Zaufanego lub e-dowodu i postępowaniu według wyświetlanych na ekranie instrukcji.

Elektroniczny formularz należy podpisać profilem zaufanym lub podpisem kwalifikowanym. Działalność gospodarcza może być prowadzona od razu po złożeniu wniosku o wpis do CEIDG. Dane nowo założonej firmy pojawią się w rejestrze najpóźniej kolejnego dnia roboczego.

Siedziba jednoosobowej firmy

Czynności w ramach jednoosobowej działalności mogą być wykonywane w jednym lub wielu miejscach – każde z nich należy uwzględnić we wniosku o wpis do CEIDG. Można prowadzić m.in. biznes w domu lub wynajętym lokalu. Jeśli przedsiębiorca wskaże konkretną siedzibę firmy, powinien on posiadać tytuł prawny do lokalu. Może nim być m.in. prawo własności lub współwłasności, a także umowa dzierżawy lub użyczenia.
Istnieje także możliwość wyboru opcji „brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej”, jeśli będzie ona prowadzona w sposób mobilny, czyli bezpośrednio u klientów.

Zezwolenie na prowadzenie jednoosobowej działalności

W niektórych branżach prowadzenie jednoosobowej firmy wymaga uzyskania zezwolenia, koncesji, licencji lub pozwolenia na wykonywanie działalności regulowanej. Należy wtedy zgłosić swoje przedsiębiorstwo do odpowiednich rejestrów. Warto także upewnić się, czy wymagane jest posiadanie określonych uprawnień zawodowych, spełnienie warunków lokalowych czy dysponowanie specjalistycznym sprzętem.

JDG a rachunek bankowy

Założenie jednoosobowej działalności gospodarczej wymaga zgłoszenia w CEIDG numeru rachunku, który będzie służyć do obsługi biznesowych transakcji, a także opłacania podatków i składek. Przedsiębiorca będący osobą fizyczną może korzystać z konta firmowego lub prywatnego. Rachunek firmowy jest jednak obowiązkowy dla płatników podatku VAT, co wynika z konieczności jego publikowania na tzw. białej liście podatników VAT („Wykaz podmiotów zarejestrowanych jako podatnicy VAT, niezarejestrowanych oraz wykreślonych i przywróconych do rejestru VAT”).

Jednoosobowa firma a VAT

Jeżeli przedsiębiorca uzyska już numer NIP, będzie mógł zarejestrować się bezpłatnie jako podatnik VAT. W tym celu należy dołączyć do wniosku o wpis do CEIDG formularz zgłoszeniowy VAT-R lub wypełnić go i złożyć na stronie Portalu Podatkowego: https://ppuslugi.mf.gov.pl/. Zgłoszenie do VAT nie jest obowiązkowe, jeżeli roczne przychody ze sprzedaży nie przekraczają limitu 200 tysięcy złotych lub firma oferuje wyłącznie usługi bądź produkty zwolnione z VAT.

Prowadzenie jednoosobowej działalności wiążę się także z obowiązkiem zgłoszenia się przedsiębiorcy do ZUS-u jako osoby ubezpieczonej. W tym celu należy przesłać poprzez portal PUE ZUS lub dołączyć do wniosku o rejestrację firmy druk ZUA (ubezpieczenie zdrowotne i społeczne) lub ZUS ZZA (tylko ubezpieczenie zdrowotne). Przez pierwsze 6 miesięcy przedsiębiorca może korzystać z tzw. Ulgi na start, która zwolni go z obowiązku opłacania składek na ubezpieczenia społeczne. Następnie przez 2 lata będzie mógł – przy spełnieniu dodatkowych warunków – opłacać składki ZUS na preferencyjnych warunkach.

Obowiązek korzystania z kasy fiskalnej

Prowadzenie jednoosobowej firmy może wymagać ewidencjonowania za pomocą kasy fiskalnej sprzedaży na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności oraz rolników ryczałtowych. Niektóre przedsiębiorstwa będą miały taki obowiązek już od pierwszej transakcji, np. salony kosmetyczne i fryzjerskie, firmy transportowe, kurierskie, pocztowe, ubezpieczeniowe czy oferujące usługi prawnicze. Osoby nieobjęte takim wymogiem mogą korzystać ze zwolnienia podmiotowego – kasa fiskalna nie będzie wtedy konieczna do osiągnięcia limitu sprzedaży 20 tysięcy złotych.