Jednoosobowa działalność gospodarcza: obowiązki Przedsiębiorcy wobec ZUS
Jeśli przyszły Przedsiębiorca/Przedsiębiorczyni zdecyduje, że chciałby/chciałaby założyć działalność gospodarczą, składa wtedy druk CEIDG-1. Wówczas organ ewidencyjny (urząd miasta lub gminy) ma obowiązek w ciągu trzech dni przesłać do właściwego organu ZUS druk ZUS ZFA (druk zgłaszający/zmieniający dane płatnika składek). Dzięki temu Przedsiębiorca/Przedsiębiorczyni nie jest zobowiązany/-a do samodzielnego składania formularza i wizyty we właściwej siedzibie ZUS ze względu na miejsce prowadzenia działalności gospodarczej.
Powyższe dotyczy sytuacji, gdy Przedsiębiorca/Przedsiębiorczyni występuje w charakterze płatnika składek. Jednocześnie Przedsiębiorcy prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą jako osoba fizyczna występują w innej roli – w charakterze osób ubezpieczonych. W ciągu 7 dni od rozpoczęcia działalności powinni oni w odpowiednim oddziale ZUS złożyć druki zgłoszeniowe (ZUS ZUA lub ZUS ZZA). Mają oni również możliwość zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członków swoich rodzin, jeśli ci nie posiadają innego tytułu do tego ubezpieczenia.
Każdy płatnik składek ma obowiązek co miesiąc wysyłać deklarację rozliczeniową DRA do ZUS oraz opłacić wyliczone składki. Przedsiębiorca/Przedsiębiorczyni opłacający/-a składki wyłącznie na własne ubezpieczenia ma na to czas do 20-ego dnia kolejnego miesiąca.
Od 1 stycznia 2023 r. każdy, kto jest płatnikiem składek, ma ustawowy obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS.
PUE ZUS umożliwia załatwienie większości spraw związanych z ubezpieczeniami społecznymi w dowolnym miejscu i czasie. Przedsiębiorcy mogą składać wnioski do ZUS i korzystać z bezpłatnej aplikacji ePłatnik przeznaczonej do obsługi dokumentów ubezpieczeniowych. Mogą też kontrolować stan swoich rozliczeń z ZUS, mają dostęp do zwolnień lekarskich swoich pracowników, mogą samodzielnie tworzyć elektroniczne dokumenty z danymi z ZUS i przekazywać je do innych instytucji (np. banku lub urzędu).
Wiele szczegółowych informacji o obowiązkach Przedsiębiorców wobec ZUS zawiera broszura wydana przez ZUS „Przewodnik dla rozpoczynających działalność gospodarczą”. Znaleźć ją można tutaj:
